Klantcase: Kennismakingsfitness Hycult Biotech

Met Hycult Biotech

Vijf nieuwe collega's, een team dat elkaar al goed kent. Hoe Hycult Biotech daar één geheel van maakte.

Vijf nieuwe collega's leren kennen: zo deed Hycult Biotech dat met heel het bedrijf

Wij spraken Betine van den Wijngaard, Officemanager & HR medewerker bij Hycult Biotech, over hun ervaring met de Kennismakingsfitness van TeamSpeling. Lees hier het verslag van het gesprek.

Betine Van Den Wijngaard Over Haar Ervaring Met Teamspeling

"Kennismakingsfitness.. voor elke organisatie een goede workout!"

Betine van den Wijngaard
Officemanager & HR medewerker, Hycult Biotech

Kennismakingsfitness · 30 deelnemers

☆☆☆☆☆ (4/5)

Bij Hycult Biotech kennen de meeste collega's elkaar al jaren goed. Mensen weten elkaar te vinden, lijnen zijn kort. En toen kwamen er vijf nieuwe gezichten bij. De vraag voor Officemanager & HR medewerker Betine van den Wijngaard was simpel én niet helemaal vanzelfsprekend: hoe zorg je dat die nieuwe collega's zacht landen, en hoe leren de bestaande collega's hen op een natuurlijke manier kennen?

Niet alleen welkom heten, ook echt leren kennen

De aanleiding was concreet. Voor het hele bedrijf wilde Hycult Biotech een moment creëren waarop iedereen zich op een laagdrempelige manier aan elkaar kon presenteren. Niet alleen de vijf nieuwkomers leerden zo hun nieuwe collega's kennen, de bestaande collega's kregen net zo goed de kans om de nieuwkomers écht te leren kennen. In een team dat elkaar al jaren goed kent ontstaat de gelegenheid voor een open kennismaking met nieuwe gezichten namelijk niet altijd vanzelf.

Voor Betine zit de waarde van zo'n moment in iets concreets: "Door deze aanpak hadden we gelijk een voorsprong in de introductie periode."

Van ChatGPT naar TeamSpeling

Betine ging op zoek naar een passende activiteit. Ze legde haar wensen voor aan ChatGPT: iets leuks én leerzaams, geschikt voor een groep met collega's die elkaar al goed kennen plus nieuwkomers. Daaruit kwamen een aantal aanbieders, waaronder TeamSpeling. Vervolgens deed ze haar eigen onderzoek op LinkedIn. Uit dat onderzoek bleef TeamSpeling over: de combinatie van plezier en leerwaarde sloot het beste aan op wat het team nodig had.

Waarom de locatie meetelde

Een tweede reden was praktisch. TeamSpeling werkt op de locatie van de klant. Voor Hycult Biotech telde dat dubbel: het drukte de kosten, en het maakte het makkelijk om na de sessie nog samen uit eten te gaan. Een aantal collega's woont relatief ver van het werk; de drempel om er nog iets sociaals achteraan te plakken is dan kleiner als alles op dezelfde plek begint.

Een grote groep, en toch aangehaakt

Een gezelschap van die omvang aangehaakt houden vraagt wat. Betine merkte op dat sommige collega's al heel veel teamactiviteiten meegemaakt hadden, en hoorde achteraf van verschillende mensen dat dit veruit de leukste sessie was die ze tot nu toe hadden meegemaakt. De trainer speelde daarin een belangrijke rol: een grote groep met verschillende karakters, voorkeuren en achtergronden allemaal meekrijgen en aangehaakt houden is geen kleinigheid.

Tussendoor zaten kleine momenten waarin collega's iets concreets meekregen over communicatie en samenwerken, ook met mensen die net iets anders communiceren dan zij zelf doen. Dat maakte van een kennismakingsactiviteit ook stilletjes een lichte teamtraining.

Het oorspronkelijke verzoek waarmee Betine de zoektocht startte (iets leuks én leerzaams) kwam zo precies bij elkaar: "Plezier speelde een grote rol. Leren mag bovenal leuk zijn. Daar droeg de opzet van de sessie heel goed aan bij. Een leuke combi van leuk en leerzaam."

Het hoofddoel, en wat er nog meer naar boven kwam

Het belangrijkste resultaat: de vijf nieuwe collega's zijn zacht in de organisatie geland. Dat was het hoofddoel en dat doel werd gehaald. Voor de bestaande collega's gaf de sessie iets extra's, want bij teams die elkaar al lang kennen ontstaat juist die anders-dan-anders dynamiek niet meer vanzelf. Het hele bedrijf had een gedeeld moment dat de nieuwkomers niet alleen verwelkomde, maar de hele groep weer even op een nieuwe manier liet kijken.

Betine ziet dat doel ruim gehaald: "Het is echt verrassend hoe snel de nieuwe collega's zijn ingeburgerd."

Wat Betine anderen zou meegeven

Betine zou TeamSpeling zeker aanbevelen. Twee dingen vielen haar daarbij vooral op.

Het eerste: de mate waarin de invulling samen wordt gemaakt. De opdrachtgever houdt veel invloed op wat er gebeurt en wat er op de agenda staat, waardoor het resultaat aanvoelt als maatwerk in plaats van een standaardpakket.

Het tweede: het evaluatiemoment twee weken na afloop. Voor die evaluatie vroeg Betine intern wat collega's vonden van de sessie. Uit die ronde kwamen punten naar boven die zonder dat moment niet boven water waren gekomen. Het is een stap die ze zelf, zonder die nazorg vanuit TeamSpeling, waarschijnlijk niet had gezet.

Eenvoudig, maar effectief: "Door het laten invullen van een tips&tops lijstje kregen we nuttige informatie die we weer mee kunnen nemen naar een volgende sessie."

Wil je weten wat een Kennismakingsfitness voor jouw team kan betekenen? Lees meer over onze Kennismakingsfitness of bekijk onze andere teambuilding-programma's.

Voor een vrijblijvend gesprek en vrijblijvende offerte

"Wij staan klaar om advies te geven voor jouw team.
Vul het aanvraagformulier in en ontdek onze mogelijkheden!"

Meer klantervaringen

Ook interesse in wat wij voor jouw team kunnen doen?

Onze unieke programma's zijn allemaal superleuk met een diepere laag. Slim uitgedachte programma's met verrassend leerzame werkvormen en veel samen lachen. Of het om team trainingen, teambuilding, bedrijfsuitjes of een management training gaat, het is nergens zo leerzaam en leuk tegelijk!